INDÚSTRIA 4.0

DIGITALIZAÇÃO DE PROCESSOS

PREVENÇÃO, QUALIDADE, AMBIENTE

Módulo de Coordenação de Atividades

O módulo de Coordenação de Atividades está disponível na aplicação eGestiona. Mediante a sua ativação é possível assegurar o controlo de acessos baseados em requisitos documentais.

A aplicação eGestiona é uma aplicação módular, totalmente configurável e adaptável às suas necessidades. É uma ferramenta que acompanha o crescimento da sua empresa e evolui à medida que evolui o seu sistema de gestão. As soluções globais são compostas por diferentes módulos que podem ser ativados individualmente como é o caso do módulo de Coordenação de Atividades Empresariais (CAE).

Para gestão da documentação de colaboradores, quer sejam internos ou externos, está disponível na aplicação eGestiona o módulo de CAE Coordenação de Atividades Empresariais. Este módulo permite a parametrização da documentação que pretende gerir para os seus colaboradores e para os colaboradores de prestadores de serviços, fornecedores ou parceiros. A flexibilidade da aplicação permite que se adapte a qualquer negócio. Integrado com o módulo CAE encontrará as funcionalidades: controlo de acessos, gestão de horas trabalhadas em cada unidade de negócio ou centros de trabalho, gravação de tags para fixação nos equipamentos e leitura com a aplicação emoviliza. Esta é provavelmente a aplicação mais flexível e completa disponível no mercado nacional e internacional. 

 

Funcionalidades

GESTÃO INTERNOS

Gestão documental de colaboradores internos

GESTÃO EXTERNOS

Gestão documental dos colaboradores externos

GESTÃO EMPRESAS

Gestão documental de empresas prestadoras de serviços

GESTÃO EQUIPAMENTOS

Gestão documental de equipamentos

CENTROS DE TRABALHO

Gestão da documentação dos centros de trabalho

REGISTO DE HORAS

Registo de horas trabalhadas (gestão de externos)

PERGUNTAS FREQUENTES

A sua flexibilidade e robustez.

A sua flexibilidade permite que possa usar a aplicação em qualquer atividade económica e que possa adaptar à sua realidade.

A robustez assegura a disponibilidade e segurança dos seus dados.

A aplicação tem mais de 10 anos de desenvolvimento, é uma aplicação muito madura e com provas dadas a nível nacional e internacional.

Através da aplicação pode gerir a documentação de todos os prestadores de serviços e por níveis de subcontratação. Você começa por identificar a documentação que pretende gerir dos seus prestadores de serviços. Depois de identificada a documentação e parametrizado o módulo CAE o processo de gestão da documentação é muito simples.

Breve resumo do processo:

Você começa por identificar tipologia das empresas prestadoras de serviços intervenientes na sua atividade (por exemplo: empresas de jardinagem, limpeza, eletricidade, etc.) e a documentação associada à tipologia das empresas prestadoras de serviços (por exemplo: certificações, seguros, etc.). A partir deste momento já pode registar as empresas prestadoras de serviços na sua aplicação e associar a uma tipologia criada por si. Se à tipologia estiver associada documentação, uma certificação ou um seguro por exemplo, a empresa prestadora de serviço receberá uma notificação automática a solicitar a documentação associada à tipologia.

O segundo passo é a criação de categorias profissionais ou postos de trabalho na aplicação e a identificação da documentação associada à categoria profissional ou posto de trabalho.

Depois de criadas as categorias, as empresas prestadoras de serviços já podem registar os seus trabalhadores e associar às respetivas categorias profissionais. Quando os trabalhadores começam a ser associados na aplicação, as empresas recebem na sua caixa de correio as notificações com a lista da documentação que têm que carregar na aplicação.  

O carregamento da documentação por parte dos prestadores de serviços é feito a partir do seu acesso externo na aplicação e documento a documento. Depois de carregado o documento as empresas prestadoras de serviços aguardam a análise do gestor documental da aplicação.

Caso a documentação esteja toda em dia, o trabalhador é sinalizado na aplicação com um semáforo verde (indicação de autorização de acesso). Para os trabalhadores que tiverem a documentação em dia pode ser emitido o cartão de identificação com a indicação do nome do trabalhador, empresa para quem trabalha, categoria profissional e zonas de trabalho a que pode ter acesso.

O cartão pode também ser usado para leitura do estado da documentação com o suporte da nossa aplicação eMoviliza.

São as empresas externas registadas na aplicação quem tem a responsabilidade de carregar a documentação na aplicação.

O centro de trabalho é “a afetação” do prestador de serviço. Um centro de trabalho pode ser um/a:

– contrato, auto, …

– zona restrita de uma unidade fabril, uma unidade fabril, …

–  parque eólico, central solar, barragem, …

– cliente, parceiro, fornecedor, …

– embarcação, viatura, táxi, …

– hipermercado, hotel, restaurante, …

– torre eólica, torre de comunicações, …

A flexibilidade do módulo de CAE é tão grande que podem usar para qualquer sector de atividade económica.

Se tiver dúvidas relacionadas com a aplicabilidade do módulo, entre em contacto connosco porque nós podemos ajudar fazendo parametrizações modelo.

A plataforma envia notificações sempre que a documentação é rejeitada (por não cumprir os critérios documentais), está prestes a ficar fora da validade ou ficou fora da validade. As notificações são parametrizáveis  por isso é vocês quem decide que notificações pretende receber e qual a periodicidade.

As notificações são enviadas para o(s) email(s) registado(s) na aplicação.

Para carregamento da documentação basta arrastar o documento para o espaço correspondente e indicar (se necessário) a data de validade. Pode aproveitar para registar alguma observação mas não é obrigatório.

Todos os documentos carregados carecem de validação por parte do gestor documental. Após a análise do documento o gestor documental pode validar ou rejeitar. A validação ou rejeição é feita através da aplicação. Em caso de rejeição o responsável pelo carregamento recebe uma notificação por email com o motivo da rejeição.

Pode gerir todas as empresas do grupo na aplicação, para isso só necessita de fazer o registo das empresas do grupo e ativar. O registo de empresas do grupo tem um custo associado, no entanto o custo é muito inferior ao de uma licença da aplicação.  Se as empresas do grupo estão em países diferentes pode ativar (sem qualquer custo) a utilização de diferentes idiomas em simultâneo

A aplicação está programada para partilhar documentos por forma a evitar a sua duplicação. Ao atribuir a um trabalhador várias empresas do grupo os seus documentos não são duplicados. 

Através do módulo CAE pode enviar a documentação que quiser para as empresas externas registadas na aplicação. O envio pode ser feito:

– após o registo da empresa externa

– após a associação de uma empresa externa a uma tipologia

– após a associação de uma empresa externa a um centro de trabalho

(válido também para trabalhadores e equipamentos)

A aplicação tem quatro menus:

Interno: menu de acesso da empresa detentora da licença de utilização da aplicação para gestão e consulta geral da documentação. Consegue visualizar todas as empresas registadas na aplicação e tem acesso à informação e documentação.

– Externo: menu de acesso das empresas externas prestadoras de serviços para gestão e consulta da sua própria documentação e das empresas que subcontrata. Cada empresa externa só consegue gerir e visualizar a sua documentação ou de empresas subcontratadas por si. Não consegue saber quantas e quais as empresas registadas na aplicação.

– Supervisão: menu de acesso para consulta da documentação.

– Cliente: menu de acesso para consulta da documentação caso a empresa detentora da licença da aplicação pretenda partilhar a documentação com os seus clientes.

– Quando uma empresa externa e registada na aplicação e recebe dados de acesso só consegue aceder à sua área de acesso. A área de acesso é restrita e privada, somente a empresa externa tem acesso à informação e documentação.

APLICAÇÃO EMOVILIZA

A aplicação emoviliza é uma aplicação gratuita desenvolvida para smartphones que sincroniza dados com a sua aplicação egestiona. Os seus menus intuitivos permitem que faça a gestão da documentação fora do escritório e sem necessidades de aceder através de um computador. O objectivo é que a qualquer hora e em qualquer lugar possa consultar o estado da documentação de empresas, colaboradores e equipamentos. A aplicação emoviliza possibilita ainda que faça controlo de acessos  e gravação de etiquetas RFID.

estado da documentação

consulte o estado da documentação de empresas, trabalhadores e equipamentos

controlo de acessos

faça o controlo de acessos de trabalhadores e equipamentos

gestão de credenciais

consulte credenciais de trabalhadores internos e externos

centros de trabalho

consulte os centros de trabalho a que estão associadas os trabalhadores e equipamentos

PERGUNTAS FREQUENTES

Sim é gratuita. Pode ser descarregada para o seu smartphone sem qualquer custo de utilização.

Sim. Qualquer pessoa pode fazer o download da aplicação mas somente os utilizadores registados na aplicação podem fazer login e ter acesso à informação.

Para usar a aplicação emoviliza pode usar qualquer sistema operativo (Android, iOS, microsoft, entre outros).

Não. A aplicação acede a funcionalidades do smartphone mas não acede nem recolhe dados pessoais.

Os tags podem ser gravados com a tecnologia NFC incorporada na maioria dos smartphones. 

o que são tags?

Etiquetas RFID (Radio Frequency Identification), também conhecidas por Identificação por Rádio Frequência, são dispositivos de identificação por sinal de radiofrequência.

O que necessita de saber antes de pensar em gravar um tag através da  aplicação emoviliza?

– tipo de chip incorporado no Tag

– memória do chip incorporado

– compatibilidade do chip com o sistema operativo do smartphone

– incorporação da tecnologia NFC no smartphone

– compatibilidade do sistema operativo do smartphone

É recomendável que consulte a nossa equipa de profissionais antes de tomar qualquer decisão. Não perca tempo nem dinheiro, fale connosco.

 

 

 

A aplicação faz as gravações as vezes que forem necessárias. Alguns chips necessitam de uma formatação prévia e nesses casos recomendamos a instalação da aplicação para telemóveis da empresa que fabricou o tag para funcionalidades tais como:

– formatação do tag

– eliminação dos dados do tag

– bloqueio de segurança do tag 

Entre muitas outras opções que são disponibilizadas pelo fabricantes dos tags

 

Existem muitos tipos de tags e chips incorporados nos tags. Os tags devem ser adequado à actividade pois as suas características têm que ser adequadas ao equipamentos/ferramenta onde está afixado e à envolvente do equipamento/ferramenta. É muito importante que contacte a nossa equipa para que possamos ajudar a tomar a melhor decisão possível.

 

Os tags gravam no seu chip o código que foi gerado pela aplicação egestiona quando regista um equipamento ou trabalhador. Esse código pode ser reconhecido por qualquer sistema de controlo de acessos se a aplicação egestiona estiver incorporada no sistema de controlo de acessos da empresa que instalou o hardware. Ou seja, se incorporarmos no software de controlo de acessos o módulo CAE da aplicação egestiona, quando aproximamos um tag do leitor de códigos RFID o software do sistema de controlo de acessos vai comunicar com o software egestiona. Mediante o estado da documentação a barreira de controlo de acesso pode abrir ou não.

A sincronização pode ser parametrizada ao segundo. É o administrador da aplicação quem decide o tempo ideal de sincronização entre aplicações.

demonstração

no conforto da sua empresa

MISSÃO

Temos como principal objetivo a prestação de um serviço profissional de elevada qualidade. Aliámos elevados padrões de competência técnica e a disponibilização das melhores aplicações a nível internacional de forma a apresentar soluções eficientes e com elevado valor acrescentado.

A nossa metodologia de abordagem foi concebida para oferecer um serviço personalizado em função das necessidades dos nossos clientes. A todos os serviços associamos um coordenador que assume total responsabilidade pelo serviço prestado e pela gestão do relacionamento com o cliente final. Este coordenador tem como principal objetivo assegurar que estamos sempre alinhados com as necessidades dos clientes e que correspondemos às suas expectativas.

Investimos continuamente na formação do grupo de trabalho e modernização das infraestruturas informáticas associadas ao nosso serviço.

A total satisfação do cliente é o nosso desígnio permanente. Desafie-nos!