
Défice de atenção nos elementos da equipa de gestão documental
A gestão documental é uma área que exige alta precisão, organização e atenção aos detalhes. Os profissionais desta área lidam com um grande volume de
A nossa empresa oferece um serviço especializado de parametrização de plataformas de gestão documental para garantir a sincronização automática de documentação entre diferentes plataformas utilizadas pelos nossos clientes e os seus parceiros ou clientes. Esta sincronização elimina a necessidade de carregamentos manuais repetitivos em várias plataformas, otimizando o tempo e os recursos das empresas.
Embora a sincronização ocorra de forma automática, a parametrização inicial requer um trabalho técnico altamente especializado. Este processo deve ser realizado por profissionais com um conhecimento profundo das plataformas de gestão documental, garantindo que os fluxos de dados sejam precisos, seguros e eficientes. Este serviço está disponível para todos os nossos clientes que utilizem as plataformas de gestão documental recomendadas por nós, proporcionando uma solução integrada e contínua de gestão de documentos.
Eliminação de redundância: A sincronização automática entre plataformas permite que as empresas carreguem documentos apenas uma vez, evitando o trabalho repetitivo de carregar os mesmos documentos em várias plataformas.
Eficiência de tempo e custo: A automatização deste processo reduz significativamente o tempo gasto em gestão documental, permitindo que os colaboradores se concentrem em outras tarefas críticas para o negócio.
Redução de erros: Com uma sincronização automatizada, o risco de erro humano associado ao carregamento manual de documentos é drasticamente reduzido.
Conformidade e segurança: A parametrização garante que todas as informações e documentos sejam sincronizados de forma segura e conforme os padrões regulatórios das indústrias em que operamos.
Atualizações em tempo real: Sempre que um documento é atualizado numa plataforma, a sincronização automática garante que todas as plataformas conectadas tenham a versão mais recente.
Especialização técnica: Contamos com uma equipa de profissionais altamente qualificados, com vasta experiência nas principais plataformas de gestão documental do mercado, garantindo um processo de parametrização eficiente e bem-sucedido.
Conhecimento profundo das plataformas: Asseguramos a perfeita sincronização porque conhecemos em detalhe os sistemas e sabemos como ajustar cada parâmetro para que a integração seja fluida e sem falhas.
Atendimento personalizado: Entendemos que cada cliente tem requisitos específicos. Por isso, adaptamos o processo de parametrização para garantir que a sincronização atenda a essas necessidades de forma personalizada.
Monitorização contínua: Após a implementação, oferecemos suporte contínuo para garantir que a sincronização entre plataformas permaneça estável e eficaz, evitando problemas futuros.
Consulta inicial e levantamento de necessidades: Entendemos as plataformas utilizadas pelos nossos clientes e os requisitos de sincronização de documentação entre elas.
Análise técnica: Os nossos especialistas analisam as plataformas envolvidas para determinar como será feita a integração e quais parametrizações serão necessárias.
Parametrização e configuração: Realizamos a parametrização manual das plataformas, ajustando todos os parâmetros necessários para garantir a sincronização automática e eficiente da documentação.
Testes de sincronização: Antes da conclusão, realizamos testes rigorosos para garantir que a sincronização entre plataformas funcione corretamente e sem erros.
Monitorização e suporte contínuo: Após a implementação, fornecemos suporte e monitorização contínuos para assegurar que a sincronização permanece estável e eficaz.
Empresas que utilizam várias plataformas de gestão documental e que precisam de garantir que a documentação seja atualizada e carregada de forma consistente entre todas as plataformas.
Empresas subcontratantes que gerem documentação para vários clientes e precisam de evitar a duplicação de trabalho ao carregar documentos em múltiplas plataformas.
Organizações que trabalham com projetos multinacionais ou que possuem vários fornecedores e parceiros, e que precisam de uma solução centralizada para gestão documental.
Departamentos de conformidade e segurança que precisam garantir que toda a documentação é sincronizada em conformidade com as normativas e está acessível de forma segura em todas as plataformas.
A gestão documental é uma área que exige alta precisão, organização e atenção aos detalhes. Os profissionais desta área lidam com um grande volume de
No mundo digital de hoje, a gestão eficaz de grandes volumes de dados tornou-se uma prioridade para as empresas que procuram otimizar os seus recursos
A segurança na internet é uma preocupação crescente, especialmente quando lidamos com plataformas de gestão documental, onde a transferência de informação sensível é uma constante.
Temos como principal objetivo a prestação de um serviço profissional de elevada qualidade. Aliámos elevados padrões de competência técnica e a disponibilização das melhores aplicações a nível internacional de forma a apresentar soluções eficientes e com elevado valor acrescentado.
A nossa metodologia de abordagem foi concebida para oferecer um serviço personalizado em função das necessidades dos nossos clientes. A todos os serviços associamos um coordenador que assume total responsabilidade pelo serviço prestado e pela gestão do relacionamento com o cliente final. Este coordenador tem como principal objetivo assegurar que estamos sempre alinhados com as necessidades dos clientes e que correspondemos às suas expectativas.
Investimos continuamente na formação do grupo de trabalho e modernização das infraestruturas informáticas associadas ao nosso serviço.
A total satisfação do cliente é o nosso desígnio permanente. Desafie-nos!
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