CREDENCIAIS

AISP-GEDOC Credenciais de Identificação

A emissão de credenciais personalizadas é um serviço essencial para garantir a identificação segura e eficiente de prestadores de serviços nas mais diversas atividades. Realizado integralmente nas nossas instalações, este processo é conduzido sob rigorosos padrões de confidencialidade e segurança, sem qualquer subcontratação.

As credenciais são produzidas em cartões PVC de alta durabilidade e podem incluir fotografia, QR Code ou tecnologia RFID, conforme as necessidades do cliente. Esses recursos permitem acesso rápido ao estado da documentação por meio de aplicações para dispositivos móveis. Além disso, as credenciais são fornecidas com opções de porta-cartões verticais ou horizontais e são enviadas em até 48 horas, assegurando agilidade e confiabilidade na entrega.

A segurança do processo é garantida por instalações monitorizadas 24 horas por dia e controladas por sistemas de vigilância presencial e eletrônica. A empresa também mantém uma base de dados detalhada que abrange todas as etapas de emissão, envio, recepção e destruição das credenciais fora de validade ou de uso cessado.

Este serviço foi concebido para proporcionar aos nossos clientes não apenas eficiência e controle, mas também tranquilidade ao saber que suas operações estão apoiadas por uma solução robusta e confiável.

Principais vantagens

O nosso serviço de emissão de credenciais personalizadas é desenhado para garantir a máxima segurança, agilidade e personalização, fundamental para prestadores de serviços que operam em ambientes que exigem rigor na gestão de documentação e identificação. As credenciais são emitidas em cartões PVC de alta qualidade e podem incluir opções como fotografia, QR code e tecnologia RFID, permitindo a leitura e atualização do estado da documentação através de dispositivos móveis.

Realizamos todo o processo internamente, desde a homologação dos prestadores até à emissão e envio das credenciais, sem qualquer dependência de serviços externos. Isso garante total confidencialidade dos dados sensíveis, além de um controlo rigoroso do processo. As credenciais podem ser enviadas diretamente para os prestadores ou clientes em 24/48 horas, de acordo com o contrato.

Além disso, fazemos a gestão contínua das credenciais, recolhendo e destruindo aquelas que estejam fora da validade ou associadas a prestadores que já não prestam serviço. Estas credenciais são indispensáveis para que os coordenadores de segurança e outras partes envolvidas possam aceder ao estado da documentação e ao registo completo dos prestadores de serviços.

O que nos diferencia

Processo 100% interno e confidencial

Todo o processo de emissão das credenciais é realizado nas nossas próprias instalações, sem recorrer a terceiros. Isso garante total confidencialidade dos dados sensíveis dos prestadores de serviços e um controlo total sobre cada etapa, desde a homologação até à expedição.

 

Segurança máxima nas instalações

As nossas instalações são monitorizadas por vídeo 24h/365 dias e contam com vigilância presencial permanente. O acesso é restrito, controlado por um sistema de identificação que permite a entrada apenas a pessoas autorizadas, garantindo que as credenciais são tratadas em ambiente de máxima segurança.

 

Expedição rápida e flexível:

Após a homologação, as credenciais são produzidas e enviadas em apenas 24/48 horas, garantindo uma resposta rápida às necessidades dos clientes. Oferecemos também a opção de envio em porta-cartões horizontais ou verticais, conforme a preferência do cliente.

 

Tecnologia avançada

As nossas credenciais podem ser equipadas com QR code e tecnologia RFID, permitindo uma leitura rápida e eficiente do estado da documentação através de dispositivos móveis. Esta tecnologia facilita o controlo em tempo real e a integração com sistemas de gestão documental.

 

Gestão integral do ciclo de vida

Mantemos uma base de dados interna com registos completos de todas as credenciais emitidas, enviadas, recepcionadas e destruídas. Além disso, as credenciais vencidas ou de prestadores inativos são recolhidas e destruídas nas nossas instalações, garantindo que não há risco de uso indevido.

 

Personalização total

Oferecemos soluções personalizadas para atender às necessidades específicas de cada cliente. As credenciais podem incluir fotografia, QR code, RFID, e o design pode ser adaptado às normas e padrões visuais da empresa.

 

Conformidade e acesso facilitado à documentação

As nossas credenciais são uma ferramenta essencial para garantir que os prestadores de serviços estão em conformidade com as normas e requisitos legais. Elas permitem que coordenadores de segurança e gestores de obra verifiquem rapidamente o estado da documentação e identifiquem quem está autorizado a atuar em determinadas áreas.

 

Fluxo de trabalho

1. Homologação do prestador de serviços

O processo inicia-se com a homologação do prestador de serviços, onde são verificados os requisitos documentais e de conformidade necessários para a emissão das credenciais. Apenas prestadores devidamente homologados têm credenciais emitidas.

 

2. Personalização das credenciais

Após a homologação, as credenciais são personalizadas de acordo com as especificações do cliente, podendo incluir fotografia, QR code e/ou tecnologia RFID para facilitar a leitura e verificação das informações de forma digital e em tempo real.

 

3. Produção interna e verificação de qualidade

O processo de produção das credenciais ocorre exclusivamente nas nossas instalações, com o controlo rigoroso de qualidade para garantir que todas as credenciais estão de acordo com os padrões exigidos.

 

4. Expedição em 24/48 horas

As credenciais são enviadas dentro de 24/48 horas após a homologação, diretamente para os prestadores de serviços ou clientes, dependendo do contrato. Os clientes podem optar por receber as credenciais em porta-cartões horizontais ou verticais, conforme a sua necessidade.

 

5. Gestão e recolha de credenciais vencidas

As credenciais que atingem o prazo de validade ou que pertencem a prestadores que cessaram atividade são recolhidas e destruídas nas nossas instalações, garantindo que não existe o risco de uso indevido.

 

6. Rastreabilidade e atualização

Todo o ciclo de vida das credenciais – desde a emissão, envio, receção até à eventual destruição – é registado numa base de dados interna, assegurando que qualquer atualização ou consulta seja rápida e eficiente. Esta rastreabilidade é crítica para a gestão da segurança e conformidade.

Serviços complementares

Perguntas frequentes

As credenciais são cartões personalizados emitidos pela nossa empresa para trabalhadores homologados, contendo dados visíveis ou QR Code para acesso ao estado da documentação.

As credenciais podem incluir tecnologia RFID ou QR Code, permitindo a leitura e verificação do estado da documentação através de plataformas digitais.

As credenciais podem conter informações visíveis como nome, empresa e fotografia ou apenas um QR Code, dependendo das necessidades do cliente.

As credenciais com QR Code permitem aceder ao estado da documentação dos trabalhadores de forma rápida, útil para auditorias e inspeções.

Sim, as credenciais em PVC podem ser entregues com ou sem porta-cartões, conforme a solicitação do cliente.

Todas as credenciais são impressas internamente pela nossa empresa, sem envolvimento de terceiros, garantindo total segurança.

Os cartões são enviados aos clientes por transportadora ou correios CTT, devidamente embalados e identificados.

Sim, as credenciais são extremamente úteis em auditorias e inspeções, permitindo verificar rapidamente o estado da documentação dos trabalhadores.

Sim, as credenciais são úteis para identificar trabalhadores homologados em áreas de acesso restrito ou público.

Apenas pessoas com as credenciais apropriadas e permissões de acesso podem consultar as informações das credenciais.

As credenciais são destruídas por trituração nas nossas instalações após a sua validade.

Todo o processo de impressão e personalização é feito internamente e com computadores dedicados, assegurando total confidencialidade.

As credenciais são enviadas no mesmo dia da impressão, sendo entregues rapidamente pela transportadora ou correios.

As credenciais são feitas para serem utilizadas por um único trabalhador, sendo descartadas ou destruídas após a sua utilização.

As credenciais são personalizadas com informações visíveis ou QR Code, de acordo com as necessidades do cliente.

Não, todo o processo de emissão, impressão e destruição das credenciais é realizado internamente, sem terceirização.

Sim, as credenciais seguem rigorosos protocolos de segurança e só podem ser acedidas por pessoas autorizadas.

A verificação das credenciais em campo é feita através de leitores RFID ou da leitura do QR Code com um dispositivo móvel.

As credenciais com tecnologia RFID permitem a leitura por proximidade, facilitando a gestão de acessos e a consulta do estado da documentação.

Em caso de extravio, a documentação permanece segura, pois é necessário ter a aplicação móvel e as credenciais de acesso para consultar o estado dos documentos.

Sim, as credenciais podem ser personalizadas com a imagem corporativa do cliente, conforme solicitado.

Em caso de danos, uma nova credencial pode ser solicitada e impressa, substituindo a original.

Sim, as credenciais podem ser enviadas para qualquer país, respeitando os prazos de entrega da transportadora ou dos correios.

Os dados utilizados para a emissão das credenciais são eliminados dos nossos sistemas imediatamente após o processo de impressão.

Sim, as credenciais podem ser usadas para controle de acesso em diferentes locais, tanto públicos quanto privados.

Temos capacidade de emissão de 10 000 credenciais por dia com redundância de impressoras. Temos sempre em stock fitas de impressão para 100 mil impressões e contratos assinados com vários fornecedores de fitas de impressão para entrega em 24/48h .

Novas credenciais podem ser solicitadas diretamente através da nossa plataforma de gestão documental, com os dados necessários.

As credenciais são enviadas em embalagens seguras e identificadas, garantindo que cheguem em perfeitas condições ao cliente.

Sim, o processo de emissão de credenciais é sujeito a auditorias internas para garantir segurança e conformidade.

Não, as credenciais são personalizadas para um único trabalhador e devem ser destruídas após o uso.

O acompanhamento do envio das credenciais pode ser feito através de informações de rastreamento fornecidas pela transportadora ou correios.

Sim, os cartões em PVC são resistentes e adequados para uso em obras e ambientes externos.

Sim, oferecemos o serviço de recolha e destruição de credenciais antigas ou desatualizadas.

O QR Code nas credenciais pode ser lido por um smartphone, permitindo acesso rápido ao estado da documentação do trabalhador.

Sim, todo o processo de emissão de credenciais segue rigorosamente as diretrizes do RGPD, garantindo a privacidade dos dados.

Em caso de perda, deve ser solicitada uma nova credencial através da nossa plataforma de gestão, e a anterior será anulada.

Sim, oferecemos suporte técnico para todas as questões relacionadas à emissão de credenciais, desde o pedido até a entrega.

Não, os dados são eliminados dos sistemas após a emissão das credenciais para garantir a privacidade e segurança das informações.

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MISSÃO

Temos como principal objetivo a prestação de um serviço profissional de elevada qualidade. Aliámos elevados padrões de competência técnica e a disponibilização das melhores aplicações a nível internacional de forma a apresentar soluções eficientes e com elevado valor acrescentado.

A nossa metodologia de abordagem foi concebida para oferecer um serviço personalizado em função das necessidades dos nossos clientes. A todos os serviços associamos um coordenador que assume total responsabilidade pelo serviço prestado e pela gestão do relacionamento com o cliente final. Este coordenador tem como principal objetivo assegurar que estamos sempre alinhados com as necessidades dos clientes e que correspondemos às suas expectativas.

Investimos continuamente na formação do grupo de trabalho e modernização das infraestruturas informáticas associadas ao nosso serviço.

A total satisfação do cliente é o nosso desígnio permanente. Desafie-nos!

 
Localização

PCI Creative Science Park 
Via do Conhecimento, Sala 2.2.9 no Edifício de Materiais

3830-352 Ílhavo

Horário

das 9h00 às 18h00

segunda a sexta-feira

 

Telefone

+351 234 040 475