AUDITORIAS

AISP-GEDOC Auditorias Digitais

O nosso serviço de questionários de auditorias digitais representa uma transformação completa no processo de auditoria em obra. Criado com o intuito de simplificar, digitalizar e tornar mais eficiente a recolha de dados críticos durante auditorias, oferecemos uma solução personalizada que permite a realização de auditorias precisas e robustas, de forma totalmente digital.

Os questionários são desenvolvidos a partir das necessidades e dos parâmetros fornecidos pelos nossos clientes, garantindo que cada auditoria é adaptada ao projeto, setor de atividade e normas em vigor. Estes questionários podem ser disponibilizados em qualquer idioma, permitindo uma aplicação global, independentemente das localizações geográficas onde as auditorias são realizadas. Para garantir total segurança e confidencialidade, o acesso aos questionários é restrito apenas a utilizadores autorizados, que recebem uma password exclusiva para visualizar, preencher e submeter os dados.

Além disso, os questionários digitais recolhem de forma integrada fotografias, assinaturas e coordenadas de geolocalização, proporcionando um conjunto de dados completo que documenta detalhadamente a auditoria e permite verificar, de forma visual e geográfica, a execução de cada etapa. Todos os dados são armazenados de forma segura e podem ser processados rapidamente para gerar relatórios detalhados e personalizáveis.

Disponibilizados diretamente no separador exclusivo no nosso website, os questionários são facilmente acessíveis a partir de qualquer dispositivo com conexão à internet, facilitando a gestão das auditorias em obra sem complicações logísticas.

Principais vantagens

  • Automação e digitalização completa: Ao eliminar o uso de papel e digitalizar todo o processo de auditoria, reduzimos drasticamente a ocorrência de erros manuais e garantimos que os dados recolhidos são de fácil acesso e consulta. Este serviço permite a recolha, armazenamento e análise de dados em tempo real, oferecendo uma visão abrangente e instantânea do estado de conformidade de cada projeto.

  • Segurança e confidencialidade: Garantimos que a confidencialidade dos dados está sempre assegurada. O acesso é restrito a utilizadores autorizados que possuam a senha de entrada, e os dados sensíveis recolhidos estão protegidos com mecanismos de segurança avançados.

  • Personalização total: Cada cliente tem necessidades e requisitos únicos. Por isso, os nossos questionários são desenvolvidos à medida, com base nas exigências específicas do setor de atividade e do projeto em questão. Desde a recolha de dados, como fotografias e assinaturas, até à integração com coordenadas GPS, todos os elementos do questionário são desenhados para garantir que a auditoria seja completa e detalhada.

  • Flexibilidade geográfica e multilingue: A nossa plataforma suporta múltiplos idiomas e está preparada para auditorias em várias regiões do mundo. Isto faz com que o processo seja simples e eficiente, independentemente do local da obra ou da diversidade linguística dos intervenientes.

  • Rapidez e precisão: Com a digitalização das auditorias, é possível obter resultados e relatórios de forma muito mais rápida e precisa. Os gestores de projetos podem monitorizar as auditorias em tempo real e tomar decisões baseadas em dados concretos, permitindo uma resposta imediata a qualquer não conformidade identificada.

  • Integração de provas visuais e geográficas: A recolha de fotografias, assinaturas e coordenadas de geolocalização aumenta o nível de fiabilidade e rastreabilidade de cada auditoria. Estes dados adicionais fornecem um registo visual e físico de cada verificação realizada, o que torna as auditorias mais robustas e fáceis de validar.

O que nos diferencia

  • Personalização completa: Desenvolvemos questionários totalmente adaptados às necessidades de cada cliente, projeto e setor de atividade, assegurando que cada auditoria é feita de forma precisa e relevante para os objetivos específicos.

  • Segurança e confidencialidade: Garantimos que o acesso aos questionários é exclusivo a utilizadores autorizados, protegidos por password, assegurando que dados sensíveis e informações confidenciais estão sempre seguros e só acessíveis a quem realmente precisa.

  • Recolha de provas visuais e geográficas: Os nossos questionários permitem a recolha de fotografias, assinaturas e coordenadas de geolocalização em tempo real, aumentando a fiabilidade e robustez das auditorias realizadas em obra.

  • Plataforma multilingue e global: Oferecemos suporte para múltiplos idiomas, permitindo que empresas com operações em várias regiões geográficas realizem auditorias de forma eficiente, independentemente da localização ou língua local.

  • Acessibilidade e centralização: Todos os questionários são disponibilizados através do nosso website no separador exclusivo de cada cliente, facilitando o acesso, a gestão e o acompanhamento das auditorias de forma centralizada e prática.

  • Eficiência e rapidez: Com a digitalização completa das auditorias, oferecemos uma solução que permite a recolha, armazenamento e análise de dados em tempo real, garantindo relatórios imediatos e decisões rápidas.

  • Suporte a processos de auditoria complexos: A nossa solução é ideal para projetos que requerem um elevado nível de detalhe e controlo, permitindo que as empresas cumpram rigorosamente todas as normas e regulamentos de segurança e qualidade, com uma documentação completa e auditável.

 

O nosso serviço destaca-se no mercado pela combinação de personalização, segurança e inovação tecnológica. A flexibilidade para adaptar os questionários às necessidades específicas de cada cliente e projeto é uma das nossas grandes vantagens. Além disso, oferecemos uma experiência totalmente digital e integrada, que inclui a possibilidade de recolher provas visuais e geográficas de forma instantânea, garantindo um elevado nível de confiança em todos os processos auditados.

Outro fator diferenciador é o foco na confidencialidade e segurança. Sabemos que os dados recolhidos durante auditorias são altamente sensíveis, por isso utilizamos as melhores práticas e tecnologias para garantir que a informação está protegida e acessível apenas às pessoas autorizadas.

 

Fluxo de trabalho

  • Análise e personalização: Iniciamos com uma análise detalhada das necessidades do cliente, incluindo os requisitos específicos para cada auditoria. Desenvolvemos questionários que se alinham aos critérios estabelecidos, incorporando campos para a recolha de dados essenciais, como fotos, assinaturas e localização GPS.

  • Configuração e acesso: O questionário é configurado na nossa plataforma e disponibilizado no separador exclusivo do cliente no nosso website. A segurança é garantida através da utilização de passwords individuais, que são fornecidas apenas a utilizadores autorizados.

  • Recolha de dados em campo: Durante a auditoria, os utilizadores preenchem o questionário digital em campo, utilizando dispositivos móveis ou desktops. As fotografias, assinaturas e coordenadas são capturadas em tempo real, garantindo uma recolha completa e sem falhas.

  • Submissão e armazenamento seguro: Após a conclusão, os dados são submetidos automaticamente e armazenados de forma segura na nossa plataforma, permitindo aos gestores de projeto acederem aos relatórios em tempo real.

  • Análise e relatórios: Os dados recolhidos podem ser imediatamente analisados e utilizados para gerar relatórios detalhados, facilitando a tomada de decisões rápidas e fundamentadas.

A quem se destina

Este serviço é ideal para empresas do setor da construção, gestão de projetos, engenharia e qualquer outro setor que exija auditorias regulares e detalhadas em obra. A nossa solução é especialmente útil para empresas que operam em múltiplas regiões geográficas e que necessitam de uma plataforma multilingue, segura e eficiente para gerir auditorias em diferentes projetos e obras.

Clientes que procuram melhorar a eficiência do seu processo de auditoria, eliminar o uso de papel e garantir a conformidade rigorosa com as normas e regulamentos do setor encontrarão no nosso serviço a solução ideal para modernizar e otimizar a sua operação.

Esta ferramenta é também indicada para gestores de segurança, coordenadores de projeto e responsáveis pela conformidade, que precisam de monitorizar o estado das auditorias em tempo real e garantir que todos os requisitos de segurança e qualidade são cumpridos.

Serviços complementares

Perguntas frequentes

Os questionários de inspeções e auditorias são ferramentas digitais que permitem registar e documentar os dados recolhidos durante auditorias e inspeções de segurança, de forma simples e segura.

O acesso aos questionários é protegido por password, garantindo que apenas pessoas autorizadas podem aceder e preencher os questionários.

Sim, os questionários podem ser completamente personalizados, desde o número de questões até ao idioma, de acordo com as necessidades da sua empresa ou projeto.

Não, o acesso aos questionários é feito apenas através de uma password, eliminando a necessidade de criar credenciais complexas.

Os questionários estão disponíveis no nosso website, e o acesso é feito através de uma password fornecida previamente.

Sim, é necessário ter acesso à internet para preencher e submeter os questionários diretamente no local da auditoria.

Sim, os questionários podem ser preenchidos em qualquer dispositivo com acesso à internet, como telemóveis, tablets ou computadores.

Sim, o questionário permite o upload de fotografias capturadas durante a inspeção, ajudando a complementar os dados recolhidos.

Sim, é possível recolher assinaturas digitais e ativar a funcionalidade de geolocalização para garantir a precisão da inspeção.

Após o preenchimento, os questionários são submetidos através da plataforma e enviados por email para os destinatários designados.

Sim, os questionários podem ser adaptados a diversos tipos de inspeções, desde segurança em obra até auditorias em diferentes setores de atividade.

Não, os questionários podem ter qualquer número de questões, conforme necessário.

Sim, os questionários podem ser configurados em vários idiomas, facilitando o preenchimento por equipas de diferentes nacionalidades.

Após submissão, os questionários são enviados por email aos destinatários e eliminados dos nossos servidores em 7 dias, em conformidade com o RGPD.

Não, uma vez eliminados dos nossos servidores após 7 dias, os questionários não podem ser recuperados. No entanto, são carregados nas plataformas de gestão documental, se aplicável.

Lembramos que os questionários são enviados por email após a inspeção.

Este serviço destina-se tanto a empresas quanto a profissionais independentes de coordenação de segurança em obra.

Os questionários podem ser usados para auditorias de segurança em obra, inspeções de equipamentos, verificações de conformidade, entre outros.

A principal vantagem é a simplificação do processo de recolha e submissão de dados, além da eliminação do uso de papel e da possibilidade de integrar dados diretamente nas plataformas de gestão documental.

Para solicitar a personalização de um questionário, basta entrar em contacto com o nosso suporte ou gestor dedicado, que irá configurar o questionário de acordo com as suas especificações.

As nossas instalações têm vigilância permanente, com videovigilância 24/7, alarme e acesso restrito a colaboradores autorizados.

Sim, desde que o cliente tenha acesso à internet e aos questionários com a password fornecida, o serviço pode ser utilizado em qualquer parte do mundo.

Sim, os prestadores de serviços têm acesso ao questionário ao introduzir a password fornecida e podem visualizá-lo antes de iniciar o preenchimento.

Sim, este serviço é ideal para auditorias em obras de grande porte, pois permite a recolha eficiente e rápida de dados no local da inspeção.

Sim, podemos configurar prazos de validade para o preenchimento dos questionários, garantindo que os dados sejam recolhidos dentro de um período específico.

Sim, não há limite de fotografias que podem ser anexadas durante o preenchimento do questionário, facilitando a documentação detalhada.

Os questionários preenchidos são automaticamente enviados por email para os destinatários designados pelo cliente.

Sim, após o preenchimento e submissão, o questionário pode ser impresso se necessário, através da plataforma de receção de emails.

Sim, os questionários são ideais para inspeções periódicas, pois podem ser reutilizados e adaptados conforme necessário.

Sim, podemos configurar permissões para que apenas utilizadores autorizados possam aceder a certas secções ou informações no questionário.

Sim, todos os dados recolhidos são protegidos por medidas de segurança rigorosas, como a encriptação e eliminação periódica, conforme o RGPD.

Sim, os questionários podem ser integrados com plataformas de gestão documental, garantindo uma transferência de dados eficaz e segura.

Não há limite para o número de questionários que pode solicitar. Cada cliente pode gerir e criar quantos forem necessários.

Os questionários são eliminados dos nossos servidores 7 dias após a submissão, cumprindo com as normas de proteção de dados.

Os clientes podem acompanhar as respostas dos questionários e o progresso das inspeções em tempo real, recebendo relatórios completos após a submissão.

Sim, o serviço é flexível e pode ser adaptado a diferentes indústrias, incluindo construção, saúde, indústria e serviços.

Se o questionário não for concluído, o utilizador pode voltar a aceder e preencher as respostas em aberto, desde que dentro do prazo de validade.

Atualmente, é necessário ter uma conexão à internet para aceder e submeter os questionários.

Sim, após o uso do serviço, os clientes podem avaliar a sua experiência através de questionários de feedback disponíveis no nosso website.

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Serviços

MISSÃO

Temos como principal objetivo a prestação de um serviço profissional de elevada qualidade. Aliámos elevados padrões de competência técnica e a disponibilização das melhores aplicações a nível internacional de forma a apresentar soluções eficientes e com elevado valor acrescentado.

A nossa metodologia de abordagem foi concebida para oferecer um serviço personalizado em função das necessidades dos nossos clientes. A todos os serviços associamos um coordenador que assume total responsabilidade pelo serviço prestado e pela gestão do relacionamento com o cliente final. Este coordenador tem como principal objetivo assegurar que estamos sempre alinhados com as necessidades dos clientes e que correspondemos às suas expectativas.

Investimos continuamente na formação do grupo de trabalho e modernização das infraestruturas informáticas associadas ao nosso serviço.

A total satisfação do cliente é o nosso desígnio permanente. Desafie-nos!

 
Localização

PCI Creative Science Park 
Via do Conhecimento, Sala 2.2.9 no Edifício de Materiais

3830-352 Ílhavo

Horário

das 9h00 às 18h00

segunda a sexta-feira

 

Telefone

+351 234 040 475