Optar pelo nosso serviço de gestão documental para homologação de empresas permite-lhe beneficiar da nossa experiência especializada em gestão documental, independentemente da plataforma que utiliza. A nossa abordagem personalizada, verificação rigorosa, apoio técnico e formação garantem eficiência, precisão e conformidade. Esta solução dissociada facilita a substituição de serviço ou plataforma em caso de descontentamento. O nosso serviço não tem fidelização, pode ser substituído a qualquer momento. Caso opte pela substituição da plataforma, temos uma equipa de especialistas prontos para ajudar na migração da documentação. 

Trabalhamos em colaboração com a plataforma de terceiros para integrar o nosso serviço de gestão documental de forma perfeita. Isto inclui a configuração inicial, parametrização, definição de fluxos de trabalho, formação e apoio técnico por forma a assegurar uma experiência contínua.

O acesso ao nosso serviço de gestão documental é feito através de credenciais específicas fornecidas pela plataforma Uma vez autenticado, pode utilizar as funcionalidades do nosso serviço diretamente na plataforma.

Mantemos os mais altos padrões de segurança ao trabalhar com plataformas de terceiros. Utilizamos procedimentos de autenticação de utilizadores e controlos de acessos.

Sim, o nosso serviço inclui suporte técnico abrangente. A nossa equipa está disponível para fornecer assistência em questões técnicas e garantir uma experiência tranquila. Trabalhamos em parceria com os fornecedores das plataformas para que só tenha que recorrer a um apoio técnico.

Mantemos uma colaboração contínua com as plataformas de terceiros para implementar atualizações e melhorias do nosso serviço de gestão documental. Isso garante que esteja sempre a utilizar a versão mais atualizada e eficiente.

Sim, o nosso serviço é projetado para ser compatível com plataformas de terceiros. Adaptamos as nossas soluções para funcionar perfeitamente com a plataforma que escolher para o seu projeto.

Pode contactar a nossa equipa de apoio técnico através dos canais de comunicação disponibilizados. Estamos disponíveis para ajudar a resolver quaisquer problemas técnicos que possam surgir durante a utilização nas plataformas de terceiros. 

Sim, o nosso serviço de gestão documental inclui funcionalidades de pesquisa avançada para localizar rapidamente documentos nas plataformas de terceiros. Na maioria das plataformas pode procurar por palavras-chave, datas e outros critérios relevantes.

A gestão de permissões de utilizador é personalizada nas plataformas de terceiros de acordo com as suas indicações, permitindo que atribua diferentes níveis de acesso e controlos. Isto ajuda a garantir que os utilizadores tenham acesso apenas às informações relevantes.

Os documentos são armazenados e arquivados de forma organizada nas plataformas de terceiros, seguindo os padrões definidos. Utilizamos categorias, etiquetas e indexação para garantir que os documentos sejam facilmente acessíveis quando necessário.

Sim, fornecemos relatórios e análises de utilização para avaliar a eficácia da gestão documental nas plataformas de terceiros. Isso ajuda a identificar padrões de utilização e áreas que possam precisar de melhorias.

A nossa equipa trabalha em conformidade com os requisitos documentais estabelecidos, garantindo que os documentos estejam em conformidade nas plataformas. Realizamos verificações e validações rigorosas para cumprir os requisitos documentais.

Sim, o nosso serviço é escalável e pode ser adaptado. Podemos ajustar a solução à medida que as suas necessidades evoluem.

Para começar a utilizar o nosso serviço nas plataformas de terceiros, entre em contacto connosco para discutir as suas necessidades específicas. Iremos trabalhar consigo e com a plataforma para garantir uma implementação bem-sucedida e eficiente.

A qualidade da verificação dos documentos nas plataformas de terceiros é uma prioridade para nós. Utilizamos processos de verificação rigorosos, incluindo validação de dados, comparações e verificações automáticas para garantir a precisão e autenticidade dos documentos.

Sim, o nosso serviço oferece opções de notificação e alertas para garantir que não falhe datas de vencimento ou prazos importantes nas plataformas de terceiros. Na maioria das plataformas pode configurar notificações personalizadas.

A confidencialidade dos documentos é garantida através de medidas de segurança robustas. Na maioria das vezes são é usada encriptação, controlos de acesso e autenticação para proteger os documentos contra acessos não autorizados.

Sim, oferecemos opções de personalização de fluxos de trabalho para se adequarem às necessidades específicas do seu negócio. Isto inclui a definição de aprovações, revisões e outras etapas do processo.

A migração de dados existentes para o nosso serviço nas plataformas de terceiros é realizada de forma planeada e controlada. Trabalharemos em conjunto com a plataforma para garantir uma migração suave e precisa.

Se tiver problemas de desempenho o ao utilizar o nosso serviço nas plataformas de terceiros, pode entrar em contacto com a nossa equipa de apoio técnico. Iremos investigar e resolver o problema o mais rápido possível.

Sim, o nosso serviço é projetado para ser compatível com dispositivos móveis, permitindo que aceda aos seus documentos a partir de qualquer local e dispositivo.

A autenticação de utilizadores e o controlo de acesso são realizados através de mecanismos de segurança nas plataformas de terceiros. Utilizamos métodos como autenticação de dois fatores e atribuição de permissões para garantir a segurança dos dados.

Sim, oferecemos opções de relatórios personalizados para fornecer informações específicas nas plataformas de terceiros. Pode solicitar relatórios adaptados às suas necessidades e métricas.

Valorizamos o seu feedback e sugestões para melhorar o nosso serviço. Pode entrar em contacto connosco através dos canais de comunicação disponibilizados ou utilizar os formulários de feedback que disponibilizamos no nosso website.

A gestão de permissões de utilizador é personalizável na plataforma. Pode atribuir diferentes níveis de acesso e permissões a utilizadores individuais ou grupos, controlando quem pode visualizar, editar, partilhar e aprovar documentos. Isso ajuda a manter a segurança e a garantir que os documentos sejam acedidos apenas por utilizadores autorizados.

Sim, o nosso serviço inclui opções de automação de processos para agilizar as tarefas de gestão documental nas plataformas de terceiros. Podemos criar fluxos de trabalho automatizados para melhorar a eficiência.

A integração do nosso serviço com os sistemas existentes nas plataformas de terceiros é feita através de processos de integração personalizados. Trabalharemos com a plataforma para garantir uma integração harmoniosa.

Sim, o nosso serviço inclui validações em tempo real dos documentos nas plataformas de terceiros. Isso ajuda a detetar erros e resolver problemas imediatamente, garantindo a qualidade dos documentos.

Fornecemos suporte abrangente durante o processo de implementação do nosso serviço nas plataformas de terceiros. A nossa equipa irá orientá-lo em cada etapa, desde a configuração inicial até à plena utilização.

Sim, o nosso serviço inclui opções de armazenamento em nuvem para os documentos nas plataformas de terceiros. Isso permite um acesso fácil e seguro aos documentos a partir de qualquer local.

A gestão de versões de documentos é feita através de funcionalidades específicas disponíveis nas plataformas de terceiros. Na maioria das plataformas, pode rastrear e gerir as diferentes versões dos seus documentos de forma organizada.

Sim, oferecemos opções avançadas de pesquisa e filtragem de documentos nas plataformas de terceiros. Pode procurar documentos com base em critérios específicos e aplicar filtros para refinar os resultados.

Em caso de perda ou exclusão acidental de documentos nas plataformas de terceiros, o nosso serviço inclui processos de recuperação para ajudar a restaurar os documentos perdidos. Esta recuperação é realizada e estreita colaboração com a empresa detentora da plataforma.

Sim, o nosso serviço de formação inclui recursos de aprendizagem “online” para ajudar os utilizadores a utilizar o nosso serviço nas plataformas de terceiros. Isso inclui tutoriais, vídeos e guias passo a passo e formação online síncrona.

Pode personalizar as notificações e alertas do nosso serviço nas plataformas de terceiros de acordo com as suas preferências. Isso permite-lhe receber alertas específicos para datas de caducidade, prazos e outras informações importantes.