GEDOC Track

Monitorização e gestão de notificações documentais

Breve descrição

O GEDOC Track é a solução ideal para empresas que necessitam de um acompanhamento contínuo e detalhado das suas plataformas de gestão documental. Com monitorização em tempo real, este serviço permite identificar e corrigir problemas de conformidade documental de forma rápida e eficiente, garantindo que toda a documentação esteja sempre atualizada e em conformidade com os requisitos exigidos.

Com o GEDOC Track, todas as movimentações na plataforma são analisadas em tempo real, assegurando uma visão clara e detalhada sobre a situação documental da empresa. O serviço inclui ainda a gestão de rejeições e a transcrição dos motivos de não conformidade, permitindo uma rápida resolução de pendências e evitando atrasos operacionais.

Como funciona

  • Monitorização contínua – Acompanhamento em tempo real de todas as atividades da plataforma.

  • Gestão de rejeições – Identificação e resolução rápida de documentos rejeitados.

  • Transcrição de motivos de não conformidade – Registo detalhado das causas das rejeições para melhoria do processo documental.

  • Relatórios detalhados – Emissão de relatórios completos para acompanhamento e análise de desempenho.

  • Correção proativa – Identifica e propõe soluções para garantir a conformidade da documentação.

Benefícios

  • Acompanhamento contínuo – Redução de falhas e aumento da conformidade documental.

  • Redução de tempo e erros – Correção rápida de pendências documentais.

  • Visão global e controlo total – Relatórios detalhados para uma gestão documental eficiente.

  • Evita penalizações – Garantia de cumprimento das normas legais e regulamentares.

  • Suporte especializado – Equipa altamente qualificada para resolver questões documentais.

A quem se destina

  • Empresas que utilizam plataformas de gestão documental e precisam de acompanhamento contínuo.

  • Organizações que enfrentam desafios na gestão de rejeições e desejam minimizar atrasos.

  • Empresas que buscam um controlo rigoroso e automatizado da conformidade documental.

 

Como subscrever

  • Solicite uma análise – Avaliação das suas necessidades documentais.

  • Implementação personalizada – Configuração do GEDOC Track de acordo com as necessidades da empresa.

  • Monitorização e ajustes – Acompanhamento contínuo e melhoria do processo documental.

  • Relatórios e otimização – Relatórios regulares para melhoria contínua da documentação.

Perguntas frequentes

Que tipos de relatórios podem ser gerados?
Relatórios de conformidade documental, desempenho de prestadores de serviços, análise de plataformas de gestão documental, entre outros.

Qual a periodicidade dos relatórios?
Os relatórios podem ser diários, semanais, mensais ou conforme a necessidade do cliente.

Os relatórios são interativos?
Sim, utilizamos gráficos dinâmicos e tabelas que facilitam a visualização e interpretação dos dados.

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    A NOSSA MISSÃO

    A nossa missão é prestar serviços especializados de análise, gestão e acompanhamento documental, suportados por metodologias rigorosas, que assegurem a conformidade, a eficiência operacional e a mitigação de risco nos processos dos nossos clientes.

    Atuamos como parceiros técnicos, com uma equipa altamente qualificada e orientada para a alta performance, garantindo um serviço próximo, personalizado e ajustado às exigências específicas de cada organização.

    Comprometemo-nos com a excelência técnica, a melhoria contínua e o acompanhamento dedicado, investindo de forma consistente no desenvolvimento de competências, na modernização das infraestruturas e na adoção de práticas sustentáveis. O nosso objetivo é gerar valor mensurável, assegurar elevados padrões de desempenho e contribuir para um impacto positivo, duradouro e responsável nos negócios dos nossos clientes.

    Localização

    PCI Creative Science Park 
    Via do Conhecimento, Sala 2.2.9 no Edifício de Materiais

    3830-352 Ílhavo

    Horário

    das 9h00 às 18h00

    segunda a sexta-feira

     

    Telefone

    +351 234 040 475

     

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