SOLUÇÕES DIGITAIS
eficiência e suporte técnico especializado
GEDOC Learn
Formação para utilizadores de plataformas de gestão documental
Breve descrição
O GEDOC Learn é um serviço de formação online personalizada, destinado a empresas e prestadores de serviços que utilizam plataformas de gestão documental.
A formação é essencial para garantir que todas as equipas saibam como operar as plataformas da forma mais eficiente, evitando atrasos, erros e rejeições de documentos.
Com o GEDOC Learn, os utilizadores aprendem a:
Gerir e submeter documentação corretamente para homologação sem erros.
Utilizar as funcionalidades das plataformas de forma otimizada.
Garantir conformidade com os requisitos documentais dos clientes.
Evitar rejeições e atrasos nos processos de aprovação.
O serviço é totalmente adaptado ao nível de conhecimento dos utilizadores, sendo disponibilizado em Português, Inglês e Espanhol.
Plataforma egestiona
O serviço GEDOC Learn, está disponivel para formação aos utilizadores das plataformas eGestiona. Formação personalizadas para todos os utilizadores das plataformas de gestão documental. As sessões são oferecidas de forma síncrona e online, adaptadas às necessidades de cada cliente e em diversos idiomas (português, espanhol e inglês). Desde formações mais simples até sessões avançadas para utilizadores master, o GEDOC Learn capacita a sua equipa para utilizar ao máximo as funcionalidades da plataforma eGestiona, garantindo maior eficiência e domínio sobre os processos.
Os serviços GEDOC eGestiona e GEDOC Learn foram concebidos para oferecer uma solução integrada e altamente eficaz em gestão documental e formação de utilizadores. Enquanto o GEDOC eGestiona garante a implementação personalizada da plataforma de gestão documental, assegurando automação, conformidade e segurança de dados, o GEDOC Learn complementa essa oferta com formações contínuas e personalizadas para maximizar o uso eficiente das funcionalidades da plataforma.
Juntos, estes serviços proporcionam a transformação digital dos processos documentais e o desenvolvimento das competências das equipas, garantindo uma adoção bem-sucedida da tecnologia e uma gestão contínua de alta performance. Essa sinergia resulta em operações mais ágeis, conformidade regulatória robusta e um ambiente de trabalho mais produtivo e seguro.
Como funciona
Nosso serviço foi desenvolvido para ser flexível, prático e direto ao ponto, garantindo que as equipas obtenham rapidamente o conhecimento necessário:
Identificação das necessidades – Avaliamos o nível de conhecimento dos participantes e as especificidades do setor.
Sessões online personalizadas – Formação ministrada por especialistas, adaptada ao nível técnico de cada utilizador.
Utilização da plataforma do cliente – A formação acontece diretamente no ambiente real de trabalho da empresa.
Interação e demonstrações práticas – Sessões síncronas, com resolução de dúvidas em tempo real.
Acompanhamento e suporte – Após a formação, continuamos disponíveis para esclarecimentos e apoio técnico
As sessões são conduzidas por administradores experientes das plataformas de gestão documental, garantindo formação de alta qualidade
Benefícios
Redução de erros e rejeições – Aprenda a submeter documentos corretamente, evitando retrabalho e atrasos.
Aceleração do processo de homologação – Com conhecimento adequado, os utilizadores tornam-se mais eficientes na gestão documental.
Formação adaptada ao nível do utilizador – Desde iniciantes até utilizadores avançados.
Acesso imediato ao conhecimento – Sem deslocações, sem burocracias, com sessões online em tempo real.
Melhoria na relação com os clientes – Cumprir prazos e requisitos documentais reforça a reputação da empresa.
Suporte contínuo – Após a formação, continuamos a prestar apoio técnico sempre que necessário.
A quem se destina
O GEDOC Learn é indicado para:
- Empresas que utilizam plataformas de gestão documental e querem capacitar suas equipas.
- Prestadores de serviços que precisam aprender a submeter documentos corretamente.
- Gestores documentais e administrativos que lidam com homologação de trabalhadores e empresas.
- Empresas que enfrentam dificuldades com rejeições e atrasos documentais.
Se a sua empresa trabalha com gestão documental, o GEDOC Learn é a chave para otimizar processos e evitar complicações
Como subscrever
Entre em contacto – Informe-nos sobre as necessidades da sua equipa.
Personalização da formação – Criamos um plano de formação adequado ao nível dos participantes.
Agendamento das sessões – Escolha os horários mais convenientes para a sua empresa.
Formação online ao vivo – Sessões práticas e interativas com especialistas.
Suporte pós-formação – Mantemos o suporte disponível para qualquer dúvida ou necessidade.
Com o GEDOC Learn, sua equipa estará totalmente preparada para gerir documentação com eficiência e sem erros!
Perguntas frequentes
A formação pode ser realizada para grupos?
Sim! Podemos formar equipas inteiras ou realizar sessões individuais, conforme a necessidade.
É necessário ter experiência prévia em gestão documental?
Não! A formação é adaptada a todos os níveis, desde iniciantes até utilizadores avançados.
A formação cobre apenas uma plataforma de gestão documental?
Não! Podemos formar os utilizadores em várias plataformas utilizadas no mercado.
Quanto tempo dura a formação?
O tempo varia conforme o nível dos utilizadores e a complexidade das plataformas, mas pode ser ajustado conforme a necessidade da empresa.
Os participantes recebem algum material de apoio?
Sim! Disponibilizamos guias e documentos de referência para consulta após a formação.
FORMULÁRIO
A nossa MISSÃO é disponibilizar soluções inovadoras, tecnologicamente avançadas e sustentáveis, que impulsionem a eficiência e a conformidade nos processos dos nossos clientes. Somos uma equipa de profissionais altamente especializados e orientados para a alta performance, comprometidos em oferecer um serviço personalizado, ajustado às necessidades específicas de cada cliente.
Apostamos na excelência técnica, na inovação contínua e no acompanhamento próximo e dedicado. Investimos no desenvolvimento constante das competências, na modernização das infraestruturas e na adoção de práticas sustentáveis, assegurando elevados padrões de desempenho e gerando um impacto positivo e duradouro nos negócios dos nossos clientes e no ambiente.
Localização
PCI Creative Science Park
Via do Conhecimento, Sala 2.2.9 no Edifício de Materiais
3830-352 Ílhavo
Horário
das 9h00 às 18h00
segunda a sexta-feira
Telefone
+351 234 040 475
